Αρχικά ο ενδιαφερόμενος σπουδαστής πρέπει να βεβαιωθεί ότι πληροί τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στην παράγραφο Πότε μπορώ να αρχίσω πρακτική άσκηση? Αυτό μπορεί να το πληροφορηθεί απευθυνόμενος στην υπηρεσία Ενιαίο Μητρώο Σπουδαστών του ΤΕΙ Θεσσαλίας. Σε περίπτωση που ικανοποιεί αυτές τις προϋποθέσεις ζητά από την Υπηρεσία του Ενιαίου Μητρώου Σπουδαστών να του εκδώσει σχετική βεβαίωση.
Παράλληλα εφόσον έχει αποφασίσει σε ποιον εργοδοτικό φορέα θα υλοποιήσει την πρακτική του άσκηση, εκτυπώνει από το site του Τμήματος την Αίτηση για Έγκριση Πρακτικής την οποία συμπληρώνει με πληρότητα και ακρίβεια από κοινού με τον υπεύθυνο του εργοδοτικού του φορέα ώστε να δηλωθούν σωστά όλα τα σχετικά με την επιχείρηση στοιχεία (π.χ. η επωνυμία της θα πρέπει να είναι αυτή με την οποία έκανε έναρξη δραστηριότητας στην αρμόδια ΔΟΥ) καθώς και όσα στοιχεία αφορούν τον ίδιο (π.χ. διευθύνεις κατοικίας, σταθερά / κινητά τηλέφωνα επικοινωνίας, e-mail κλπ.). Ως ημερομηνία στο πάνω μέρος της αίτησης τίθεται η ημερομηνία συνεδρίασης της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης, η οποία ανακοινώνεται στην ιστοσελίδα ανακοινώσεων του Τμήματος. Σημειώνεται ότι ελλιπείς, ανεπαρκείς ή λανθασμένες αιτήσεις για έγκριση πρακτικής δεν θα γίνονται δεκτές από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης με αποτέλεσμα ο ενδιαφερόμενος σπουδαστής να χάνει το δικαίωμα έναρξης της πρακτικής του.
Επίσης, από το site του Τμήματος εκτυπώνει σε 3 (τρία) αντίτυπα την Ειδική Σύμβαση Εργασίας στα Ελληνικά (ή την Ειδική Σύμβαση Εργασίας για την πρακτική άσκηση σπουδαστών στο ΤΕΙ Θεσσαλίας) και την συμπληρώνει προσεκτικά από κοινού με τον υπεύθυνο του εργοδοτικού του φορέα. Ως ημερομηνία στο κάτω μέρος της σύμβασης τίθεται αυτή που αναφέρεται στην 1η ημέρα εργασίας του σπουδαστή (έναρξη πρακτικής). Τα 3 (τρία) συμπληρωμένα αντίτυπα της Ειδικής Σύμβασης Εργασίας τα υπογράφει τόσο ο σπουδαστής όσο και ο εργοδοτικός φορέας (σφραγίδα – υπογραφή). Σε εξαιρετικές περιπτώσεις (που αφορούν συγκεκριμένες θέσεις του Δημοσίου Τομέα ), εφόσον ο εργοδοτικός φορέας αδυνατεί να χορηγήσει στον σπουδαστή την υπογεγραμμένη και σφραγισμένη Ειδική Σύμβαση Εργασίας, θα πρέπει οπωσδήποτε ο υπεύθυνος παρακολούθησης του εργοδοτικού φορέα (Προϊστάμενος, Διευθυντής, Τμηματάρχης κλπ.) να του χορηγήσει Βεβαίωση στην οποία θα δηλώνει ότι κατά το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα 6 (έξι) μηνών (ημερομηνία έναρξης έως ημερομηνία λήξης) θα τον απασχολήσει στην υπηρεσία του (αναφέροντας και το τμήμα στο οποίο θα φιλοξενηθεί ο σπουδαστής) στο πλαίσιο της πρακτικής του άσκησης πάνω σε αντικείμενο δραστηριοτήτων που θα το περιγράφει με ακρίβεια. Επίσης, η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης δέχεται και υποδείγματα Ειδικών Συμβάσεων Εργασίας που χορηγούν διάφορες υπηρεσίες / οργανισμοί στους οποίους συμμετέχει το Δημόσιο (π.χ. ΟΤΕ, ΟΠΑΠ κλπ). Τέλος, σε περίπτωση που κάποιος σπουδαστής πρόκειται να υλοποιήσει πρακτική άσκηση σε κράτος μέλος (ή υπό ένταξη μέλος) της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα πρέπει να συμπληρώσει εις τριπλούν την Ειδική Σύμβαση Εργασίας στα Αγγλικά.
Κατόπιν ο σπουδαστής θα πρέπει να προσέλθει την ημέρα που συνεδριάζει η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης. Στις ανακοινώσεις Τμήματος βγαίνει έγκαιρα ανακοίνωση για την ημερομηνία συνεδρίασης της επιτροπής.
Οι φοιτητές που ενδιαφέρονται να ξεκινήσουν πρακτική άσκηση κατά τις αναφερόμενες ημερομηνίες έναρξης θα πρέπει να υποβάλλουν στην γραμματεία τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στην αρχή του αντίστοιχου μήνα συνεδρίασης της επιτροπής Πρακτικής Άσκησης. Για παράδειγμα για την συνεδρίαση στα τέλη Σεπτεμβρίου και έναρξη πρακτικής άσκησης την 1η Οκτωβρίου θα πρέπει να υποβληθούν τα δικαιολογητικά στη γραμματεία στις αρχές Σεπτεμβρίου και πάντως τουλάχιστον 3 ημέρες πριν την ακριβή ημερομηνία συνεδρίασης επιτροπής Πρακτικής Άσκησης. Η ακριβής ημερομηνία συνεδρίασης της επιτροπής θα γνωστοποιείται κάθε φορά με ανακοίνωση. Η ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΤΟΥ ΣΠΟΥΔΑΣΤΗ ΣΤΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΙΝΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ. Κατά την προσέλευσή του προσκομίζει:
- Τη Βεβαίωση που του χορήγησε η Υπηρεσία του Ενιαίου Μητρώου Σπουδαστών
- Συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη την Αίτηση για Έγκριση Πρακτικής
- Την Ειδική Σύμβαση Εργασίας στα Ελληνικά (ή την αντίστοιχη Βεβαίωση)
Σε εξαιρετικές (και μόνο) περιπτώσεις που λόγω ανυπέρβλητου προβλήματος δεν είναι δυνατή η δική του παρουσία μπορεί (με δική του ευθύνη) να εξουσιοδοτήσει εγγράφως έναν εκπρόσωπό του ο οποίος αφενός θα προσκομίσει - εκ μέρους του - στην Επιτροπή τα προαναφερθέντα έγγραφα και αφετέρου θα του μεταφέρει πιστά τις υποδείξεις και οδηγίες που έδωσε η Επιτροπή για την σωστή υλοποίηση της Πρακτικής του Άσκησης, εφόσον αυτή έχει εγκριθεί. Κατά τη διάρκεια της Συνεδρίασης, η Επιτροπή εξετάζει μία – μία τις αιτήσεις των παρευρισκόμενων σπουδαστών εστιάζοντας την προσοχή της στην καταλληλότητα των αναγραφόμενων αντικειμένων απασχόλησης με βάση όσα αναφέρονται στην παράγραφο Που μπορώ να κάνω Πρακτική Άσκηση? Τους ζητά διευκρινήσεις, όπου το κρίνει απαραίτητο, με σκοπό να διαμορφώσει πλήρη εικόνα τόσο για την καταλληλότητα του αντικειμένου απασχόλησης όσο και την καταλληλότητα του εργοδοτικού τους φορέα. Με την ολοκλήρωση της εξέτασης των υποβληθέντων αιτήσεων, η Επιτροπή ενημερώνει τους σπουδαστές (των οποίων η θέση εγκρίθηκε) για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από την επαγγελματική τους απασχόληση κατά τη διάρκεια της Πρακτικής τους Άσκησης. Τους διανέμει Βιβλίο Πρακτικής Άσκησης περιγράφοντας τη διαδικασία της ορθής συμπλήρωσής του και τους παρέχει κάθε πληροφορία που κρίνει ότι θα τους φανεί χρήσιμη.
Με τη λήξη της συνεδρίασης υπογράφονται και από τον Προϊστάμενο του Τμήματος οι υποβληθείσες Ειδικές Συμβάσεις Εργασίας των εγκεκριμένων θέσεων Πρακτικής Άσκησης και επιστρέφονται στον σπουδαστή τα 2 (δύο) από τα τρία αντίτυπα (ένα παραδίδει στον υπεύθυνο του εργοδοτικού του φορέα και ένα κρατά ο ίδιος).
Προσοχή: Όσοι σπουδαστές έχουν προσκομίσει στην Επιτροπή Βεβαίωση αντί για Ειδική Σύμβαση Εργασίας θα πρέπει σε διάστημα το πολύ μίας εβδομάδας από την έναρξη της πρακτικής τους να παραδώσουν στο Τμήμα - υπογεγραμμένα και σφραγισμένα - τα 3 αντίτυπα της Ειδικής Σύμβασης Εργασίας (ταχυδρομική αποστολή ή ιδιόχειρη παράδοση στη θυρίδα "Ειδικές Συμβάσεις Εργασίας" που βρίσκεται έξω από τη Γραμματεία). Διαφορετικά ακυρώνεται αυτόματα η θέση πρακτικής άσκησης που τους εγκρίθηκε. Με την ίδια διαδικασία τα 3 αντίτυπα θα υπογραφούν και από τον Προϊστάμενο του Τμήματος και τα 2 (δύο) απ’ αυτά θα επιστραφούν ταχυδρομικώς στη Διεύθυνση το εργοδοτικού φορέα (ένα για τον σπουδαστή και ένα για τον εργοδότη).
Μετά τη λήξη της συνεδρίασης, η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης εκδίδει σχετικό Πρακτικό στο οποίο για κάθε εγκεκριμένη θέση πρακτικής άσκησης καταγράφει τα στοιχεία του σπουδαστή και του αντίστοιχου εργοδοτικού φορέα καθώς και την ημερομηνία έναρξης της Πρακτικής Άσκησης.
Αφού ολοκληρώσει ο σπουδαστής την Πρακτική του Άσκηση θα πρέπει το πολύ μέσα σε μία εβδομάδα να καταθέσει στη Γραμματεία του Τμήματος και συγκεκριμένα στη θυρίδα "Συμπληρωμένα Βιβλία Πρακτικής Άσκηση για Έλεγχο" που βρίσκεται έξω από τη Γραμματεία:
1) Το Βιβλίο Πρακτικής Άσκησης (συμπληρωμένο σύμφωνα με τις οδηγίες) με σκοπό να ελεγχθεί από επόπτη - μέλος της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης. Σημειώνεται ότι ένα Βιβλίο Πρακτικής Άσκησης όχι σωστά συμπληρωμένο μπορεί να επιφέρει ακύρωση της Πρακτικής Άσκησης!
2) Βεβαίωση για τη Λήξη της Πρακτικής Άσκησης, συμπληρωμένη πλήρως από τον σπουδαστή εκτός από το πεδίο της ημερομηνίας.
3) Αν έχει υλοποιήσει την Πρακτική του άσκηση στο ΤΕΙ Θεσσαλίας ζητά από το Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης και Σταδιοδρομίας σχετική βεβαίωση. Διαφορετικά συμπληρώνει Εισηγητική Έκθεση-Σημείωμα Πρακτικής Άσκησης, υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από τον Διευθυντή της Επιχείρησης / Υπηρεσίας όπου απασχολήθηκε ο σπουδαστής. Σε περίπτωση που η Πρακτική Άσκηση έχει υλοποιηθεί σε κράτος μέλος (ή υπό ένταξη μέλος) της Ευρωπαϊκής Ένωσης συμπληρώνεται αντίστοιχα η Έκθεση-Σημείωμα Πρακτικής Άσκησης (στα Αγγλικά).
Τόσο η βεβαίωση από το ΤΕΙ (ή Έκθεση-Σημείωμα Πρακτικής Άσκησης αντίστοιχα) όσο και η Βεβαίωση για την λήξη Πρακτικής Άσκησης τοποθετούνται από το σπουδαστή μέσα στο Βιβλίο Πρακτικής Άσκησης.
Υλοποίηση Πρακτικής Άσκησης στο ΤΕΙ Θεσσαλίας
Οι σπουδαστές που πρόκειται να υλοποιήσουν την Πρακτική τους Άσκηση σε μία από τις προβλεπόμενες θέσεις του ΤΕΙ Θεσσαλίας, θα πρέπει :
α) Κατά τη συνεδρίαση της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης να ζητούν και να λαμβάνουν από τα μέλη της Επιτροπής 2 (δύο) αντίγραφα του "ΕΝΤΥΠΟΥ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΠΟΥΔΑΣΤΩΝ ΠΟΥ ΚΑΝΟΥΝ ΤΗΝ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΤΟΥΣ ΑΣΚΗΣΗ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΤΕΙ ΛΑΡΙΣΑΣ" και αφού τα συμπληρώσουν να επιστρέψουν το ένα αντίγραφο στη Γραμματεία του Τμήματος και το άλλο να το καταθέσουν αυτοπροσώπως και ΑΜΕΣΑ (δηλαδή πριν την έναρξη της Πρακτικής τους Άσκησης) στο Τμήμα Σπουδαστικής Μέριμνας του ΤΕΙ Θεσσαλίας (κ. Δημήτριο Μπακοδήμο, τηλ. 2410 684407 και 2410 684473) , απ' όπου και θα ενημερωθούν - μεταξύ άλλων - σχετικά με την ΠΛΗΡΩΜΗ τους.
β) Να ζητήσουν από τα μέλη της Επιτροπής το έντυπο με τις "ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΑΣΚΟΥΜΕΝΟΥΣ ΣΠΟΥΔΑΣΤΕΣ ΠΟΥ ΠΛΗΡΩΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΤΕΙ".
Για τους σπουδαστές που θα υλοποιήσουν την πρακτική τους άσκηση σε μία από τις προβλεπόμενες θέσεις του ΤΕΙ Θεσσαλίας, ισχύει όλη η παραπάνω διαδικασία με τη διαφορά ότι ένα από τα (υπογεγραμμένα) αντίγραφα της Ειδικής Σύμβασης Εργασίας (αυτό του εργοδότη) πρέπει να το παραδώσουν στο Γραφείο Προσωπικού του ΤΕΙ Θεσσαλίας, στην κα. Τσακιστάρα Μαρία (τηλ. 2410 684436).
Περιγράμματα
